流程管理
❓ 这是什么？
流程管理是一种以过程为中心、系统化的方法，旨在实现卓越的运营性能。它通过优化和标准化流程，提高效率、减少错误，并确保一致性
1. 通过记录，创造流程
- 目标：将频率较高的事情固定为稳定的流程。需要有结构化思维
- 方法：
- 记录重复性任务的步骤和细节。
- 将记录整理成标准化流程文档。
- 示例：
- 将每周的会议准备步骤固定为流程，确保每次会议高效进行
- 每周的固定行程，将决策固化为“起床后我要洗漱，紧接着学习 25 分钟英语”，避免决策疲劳的产生
2. 通过工具，优化流程
- 目标：降低流程所占用的时间，提高效率。
- 方法：
- 使用工具（如自动化软件、模板）简化流程。
- 定期评估工具的效果，持续优化
- 示例：
- 使用项目管理工具（如Trello、Notion）跟踪任务进度，减少手动更新时间
- 使用Obsidian的模板功能，避免每次写笔记从零开始想
- 使用LLM加速记录笔记的过程，不断完善笔记，而不是从零开始想
💭 对我的影响？
- N过去的日程规划就是流程管理的产物