10 90法则

❓ 这是什么?

  1. 睡前做好新一日的计划
    • 计划是对如何使用时间的承诺。
    • 运用 SMART原则 设定目标,确保目标具体、可衡量、可实现、相关且有时间限制。
    • 例如:“明天完成项目报告的初稿,并预留 2 小时进行修改。”
  2. 时间阻碍优先事项
    • 使用酝酿效应,不必一直死磕某个任务。
    • 暂时搁置问题,保持完成任务的状态,让信息在无觉察的情况下组织并形成解决方法。
    • 例如:如果卡在某个任务上,先切换到其他任务,稍后再回来处理。
  3. 任务开始前有大纲
    • 明确工作任务和完成后的奖赏。
    • 例如:“完成报告后,奖励自己一杯咖啡。”
    • 注意:事前过多的计划会演变成拖延症,不要妄想弄清一切后才开始做事情。
  4. **事后复盘:运用回馈分析法
    • 对比结果:在任务完成后,将实际结果与预期目标进行对比。
      • 例如:“报告是否按时完成?质量是否达到预期?”
    • 分析差距:找出预期与实际结果之间的差异,并分析原因。
      • 例如:“是否因为时间分配不合理,导致修改时间不足?”
    • 调整策略:根据分析结果,优化未来的行动策略。
      • 例如:“下次预留更多时间进行修改,或提前完成初稿。”
    • 持续改进:将上述方法作为持续改进的工具,定期回顾和调整目标与行动。 注:事前过多的计划会演变成拖延症,不要妄想弄清一切后才开始做事情

💭 对我的影响?

📖 参考文献

  1. 如何利用 10 90 法则提高做事效率—Yourone精选